Réceptionniste
Description de fonction :
▪ Accueil téléphonique et physique des clients, transmission des messages
▪ Distribution et envoi du courrier, des recommandés, des colis postaux, fax, …
▪ Agenda des réunions et préparation des salles de réunion
▪ Gestion du stock fournitures et commandes diverses (fournitures de bureau, toners, papier, boissons, ….), réservations ( taxis, enlèvements, déjeuner d’associés, etc.)
▪ Centralisation et envoi des fixations pour les avocats
▪ Petites tâches administratives ( photocopies, ..)
Profil et Compétences souhaitées
▪ Excellent contact ( téléphonique ) avec les clients
▪ Parfaite connaissance du FR et NL, bonne connaissance de l’anglais
▪ Très bonne présentation
▪ Attitude positive, dynamique et enthousiaste
▪ Aimer être au et rendre service
▪ Multitâches
▪ Bonne maîtrise d’Outlook et de Word
▪ Ponctualité
▪ Sens de l’organisation, ordre et rigueur
▪ Travail en équipe