Office Assistant (part-time)
SiteManager is een snel groeiende Gentse technologie start-up. Ons “collaborative” web design platform combineert krachtige cloud technologie met flexibele capaciteit oplossingen. Hierdoor verkiezen toekomstgerichte agencies en innovatieve marketing teams SiteManager als structurele web design partner.
Na oprichting in juni 2016, gebruiken er nu al meer dan 150 klanten, grafische ontwerpers, web developers, studio’s en kleinere webbureaus, het SiteManager platform om snel en efficiënt websites op te zetten.
Hoe kan je ons team versterken?
Planning
- Beheer van agenda van zaakvoerder
- Beheer van mailbox van zaakvoerder
- Voorbereiden vergaderingen
- Ondersteuning bij event organisatie
Finance
- Ordenen, betalen, klasseren van binnenkomende facturen
- Ingeven en verwerken van uitgaande facturen
- Maandelijkse boekhoudkundige voorbereiding van facturen
- Opvolging onbetaalde facturen
Office
- Bestellen van office materiaal
- Coördinatie met externe partners
- Mee bewaken van orde en netheid in het kantoor (niet zelf kuisen)
HR & Administratie
- Voorbereiden van onboarding nieuwe medewerkers
- Voorbereiden van contracten voor werving & selectie
Ben jij onze match?
- Je hebt minimum een eerste administratieve ervaring
- Je bent een echte planner met oog voor detail
- Je bent iemand die initiatief neemt en steeds wilt bijleren
- Je trekt in alle situaties je plan en je kan goed zelfstandig werken
- Je spreekt/schrijft vlot Nederlands en Engels (Frans is een plus)
- En uiteraard kan je ook goed omgaan met discrete informatie
Wat kan je verwachten?
- Fantastische halftijdse job (4 uur per dag)in een snel groeiende gentse start-up
- Laptop
- Contract van onbepaalde duur (na inloopperiode)
- Marktconforme verloning
- Bureau op wandelafstand van Station Gent Sint-Pieters
- Glijdende werkuren
- Flexibele vakantieregeling
- Persoonlijk budget voor opleiding & hardware
- 12 extra vakantiedagen in 40u week
We vinden een goede bedrijfscultuur belangrijk en willen je laten kennis maken met die van ons:
- Create .Future: We geloven in jong talent. We willen hen de kans geven om zelf hun toekomst te bepalen. Binnen SiteManager krijg je de mogelijk om te leren, te ontdekken, jezelf te oriënteren en te focussen op die zaken waarin je jezelf het best in voelt.
- Share .Passion: We ervaren de kracht van passie. We willen onze passie voor het web aan jou doorgeven en geloven dat jouw passie ons team zal versterken.
- Grow. Together: Groeien als persoon, groeien in je skill set, groeien in je carrière, meegroeien met SiteManager. Veel leuker als het samen kan. Welkom in de SiteManager familie.
We houden van “people with attitude”, mensen die kunnen lachen en willen leren. Initiatief en ondernemerschap waarderen we als karaktertrek. Niet bang zijn om vragen te stellen, maar ook creatief genoeg zijn om zelf eerst op zoek te gaan naar een antwoord. Niet denken in problemen, maar wel in mogelijke oplossingen.
Interesse om samen met ons de toekomst van web design te bepalen? Laat ons snel iets weten via het online sollicitatie formulier!
Passionate about Web Design?
Do you want to change the way how website are build? Join #teamSiteManager and create the future of collaborative web design!
we value passion and skillset more than certificates