Intern reglement TC Sparta

Algemeen

De tennisterreinen van TC Sparta zijn enkel toegankelijk voor betalende spelers (leden en gasten), met de juiste kledij en schoeisel.
In onze bar en op de terrassen zijn spelers en supporters welkom.

Je bent een toegetreden lid van de club van zodra jouw lidgeld is betaald.
De tarieven zijn terug te vinden op onze website. Enkel na online registratie en betaling is je reservering of je lidgeld geldig.

Lidgelden/abonnementen

Het lidmaatschap bij TC Sparta houdt het volgende in: Een verzekering via aansluiting bij de VTV, gratis gebruik van de terreinen, gratis gebruik van doucheruimtes, toegang tot het clubhuis, gebruik van de website van TC Sparta, interclubmogelijkheden, deelname aan kampioenschappen, gunstig tarief voor tennislessen, het recht om met een gast te spelen (2x gratis - rest betalend), alle administratieve- en inrichtingskosten voor activiteiten bij TC Sparta, enz.

Iedereen die wenst gebruik te maken vd terreinen van TC Sparta dient te beschikken over een passend geldig lidmaatschap.

De lidmaatschappen (inclusief de tarieven) zijn terug te vinden op onze website.
De lidmaatschappen dienen tijdig vernieuwd te worden volgens de seizoenen of vervaltermijnen. Bij het ontbreken van een geldig lidmaatschap wordt betreffend lid op non-actief geplaatst in zijn account.
Na lidmaatschap-registratie op de website www.tcsparta.be door het lid en correcte betaling, wordt het lidmaatschap zo snel mogelijk geactiveerd en kan er nadien gereserveerd worden. 

Er bestaan meerdere lidmaatschapsvormen: individueel-  (kind, student, volwassene) en familieabonnement.
Op al reeds gestarte seizoenen wordt geen korting gegeven bij latere instap op een betreffend abonnement.

Noch worden gelden teruggestort bij het niet volwaardig gebruiken van een abonnement door o.a. vakanties, ziekte of kwetsuren,…

Toegang tot de sportterreinen 

Enkel de leden die hun lidgeld betaald hebben, hebben toegang tot de tennisterreinen van TC Sparta en mits voorzien van de nodige sportkledij en juiste schoeisel.
Het is verboden om onder een andere naam van een lid te spelen.
We willen ten allen tijde het lidmaatschap beschermen en misbruik zal niet getolereerd worden en kan leiden tot tijdelijke schorsing of opzegging van abonnementen.

Clubhuis Play en Stay

Het clubhuis staat ter beschikking van zowel spelers en hun supporters. Het gebruik ervan ten persoonlijke titel is niet toegestaan.
Eigen drank meebrengen in het clubhuis of op de terrassen om er te consumeren is verboden.
Het consumeren van zelf meegebrachte dranken blijft beperkt tot de terreinen.
In het clubhuis en op het terras wordt uitsluitend drank geconsumeerd die aangekocht werd in het clubhuis.

Dranken en snacks zijn tegen betaling verkrijgbaar. Elk lid is zelf verantwoordelijk om zijn consumpties correct en volledig te registreren op de Ipad.
Twee maal per seizoen wordt een afrekening opgemaakt en doorgestuurd naar de leden. Deze dienen binnen de 15 dagen betaald te worden. Er wordt geen krediet toegestaan.
De prijslijst van de consumpties en snacks (BTW inbegrepen) wordt bepaald door het bestuur en hangt uit in het clubhuis.

Roken is verboden op de volledige sportaccomodatie van TC Sparta.

Laat geen persoonlijke spullen achter in het clubhuis. Belemmer de doorgang in het clubhuis niet door sportzakken en dergelijke.

Het bestuur verzoekt jeugdleiders, trainers en andere begeleiders van de jeugd tijdens de uitoefening van hun functie het alcoholgebruik te beperken.

Onsportief gedrag op de terreinen wordt niet geduld.
Interclubleiders, wedstrijdleiders, tornooileiders, bestuursleden en trainers hebben het recht om in te grijpen bij onsportief gedrag van leden en bezoekers.

Suggesties en opmerkingen omtrent de bar en het clubhuis kunnen ingediend worden bij het bestuur.

Orde en netheid

Help ons om de orde en netheid van het domein optimaal te houden.

Gooi papier, afval, kauwgom e.d. in de daarvoor voorziene vuilbakken.
Zorg er ook voor dat alle kinderen dit respecteren. Sluikstorten van huisafval in onze vuilbakken is ten strengste verboden.
Breng glas, koffietassen, flesjes,... na consumptie terug naar het clubhuis.

Sanitair 

Voor de douches en toiletten kan gebruik gemaakt worden van de sanitaire voorzieningen.

De douches en toiletten worden regelmatig onderhouden. Houd ze uit respect voor de andere leden ook zelf proper. Het is verboden te roken in de kleedkamers. De sanitaire unit is geen speelplaats voor de kinderen. Laat geen afval achter in de kleedkamers, douches en toiletten.

Het is aan te raden geen kostbare voorwerpen of geld in de kleedkamers achter te laten. De club is niet verantwoordelijk voor mogelijke diefstallen

Tennisterreinen

Reglementaire tenniskledij en tennisschoenen zijn verplicht. Het is streng verboden om met ander schoeisel op de terreinen te lopen.

Enkel de spelers hebben toegang tot het tennisterrein. Anderen dienen buiten de terreinomheining te blijven.
Een coach of begeleider kan wel plaatsnemen op de bank.

Het is verboden om stoelen, tafels, ed. op de terreinen te plaatsen.
Ook huisdieren zijn er niet op toegelaten.
Het is ten strengste verboden om op de terreinen te voetballen!

De terreinen worden regelmatig onderhouden door het bestuur.
Het eerste en belangrijkste onderhoud, namelijk het vegen, gebeurt door de leden zelf.
De veegnetten of veegborstels worden op elk tennisveld ter beschikking gesteld.
Vegen is verplicht na elk speeluur en gebeurt over het volledige tennisterrein, ook achter de opslaglijn en langs de zijlijnen.
Sproeien van tennisterreinen is verplicht vóór aanvang van het speeluur bij aanhoudende droogte en warmte.

Bij overvloedige regen of blijvende plassen mag er niet gespeeld worden op de gravelterreinen. De terreinen worden hierdoor beschadigd.
Onvermijdbare putjes in het gravel steeds effen wrijven met de voet, anders worden het blijvende putten.
Tracht het veroorzaken van gaten en kuilen te voorkomen.

Er mag niet gehangen worden aan omheiningen, noch aan tennisnetten (niet leunen, zitten, hangen of springen op, aan en over het net).

Blikken, PET-flessen en andere afval dienen in de daartoe voorziene vuilnisbakken gedeponeerd te worden.
Spelers die drank meenemen op de terreinen worden verzocht het leeggoed terug te brengen naar de bar.

Fouten of tekortkomingen (loskomen van de lijnen, putten in het gravel, netspanning, e.a.) kunnen steeds gemeld worden aan het bestuur.
Men zal zo vlug mogelijk het nodige doen.

Indien de terreinen in onderhoud zijn kunnen deze in geen geval opgeëist worden door om het even wie (lesgevers, lesvolgers of leden).
Het bestuur kan de terreinen sluiten en reservaties verwijderen indien dit nodig wordt geacht owv slecht weer.

Gelieve aangebrachte schade aan clubmaterialen of accommodatie onmiddellijk te melden aan de clubhuisuitbater of het bestuur.
Schade wordt persoonlijk verhaald op de betrokkene(n) of via zijn familiale verzekering.
We hanteren het principe: potje breken is potje betalen.

Tennissen

De terreinen zijn ter beschikking vanaf 08:00 u en tot 23:00u.
We respecteren de privacy en rust van de omwonenden.

Het is ten strengste verboden te tennissen VOOR de start en NA het einde van het seizoen. Deze data worden gecommuniceerd aan de leden via mail.
Indien de toegangspoort van TC Sparta afgesloten is aan de straatkant, mogen geen leden op welke manier dan ook de terreinen betreden.

Een spe(e)l(st)er kan de terreinen maar betreden na reservatie.

Elk lid heeft recht om 2x per seizoen GRATIS een terrein voor een gastspeler(s) te reserveren.
Dit dient correct geregistreerd te worden bij de reservatie van het terrein via de app van Tennis Vlaanderen. Tegenspeler = gastspeler.
De reservatie module van Tennis Vlaanderen houdt automatisch deze beurten bij.
Na 2 beurten kan een gastspeler uitgenodigd worden tegen betaling.
Een plein reserveren voor 1 uur kost 10€, een plein reserveren voor 1,5u kost 15€.
Deze extra reservaties kunnen enkel geregistreerd worden via het bestuur.
Gelieve daarvoor een mail te sturen naar info@tcsparta.be of rechtstreeks te bellen met een bestuurslid.

Gastspelers tennissen op eigen risico en zijn niet verzekerd via Tennis Vlaanderen.
Spelen zonder reservatie of op valse namen kan aanleiding geven tot een forfaitaire boete van 25€ per terrein.

De spelers zijn zelf verantwoordelijk voor de verlichting op de terreinen.
Deze kan in- en uitgeschakeld worden via de ipad in het Clubhuis.
Gelieve bij vertrek zeker de lichten van de terreinen te doven.

In principe is het verboden honden mee te brengen naar de club.
Tijdens wedstrijden met andere clubs of spelers is er enige gedoogzaamheid op deze regel, wel te verstaan dat honden aan de leiband moeten worden gehouden en geenszins het clubhuis of de terreinen mogen betreden.

Reservaties

Reservatie van de terreinen wordt enkel gedaan via de website/app van Tennis Vlaanderen. Het is verboden om te reserveren met leden die niet zelf aantreden op het gereserveerde uur. Het lid zelf, en het lid dat toestaat om zijn naam te misbruiken voor reservaties zonder zelf te spelen, kunnen bij herhaaldelijk voorval geschorst worden.

Het is verboden de terreinen te betreden zonder het maken van een online reservatie!

Een reservatie voor een enkel spel kan voor max 1u00.
Een reservatie voor een dubbel spel kan voor max 1u30.

We hanteren voor reservaties de 5-dagen regel: je kan maximum 5 dagen vooruit reserveren.
Terreinreservaties voor evenementen (wedstrijden, interclub, clubavonden,…) georganiseerd door de club worden ruimschoots op voorhand ingeboekt.
Interclub ontmoetingen, clubevenementen en tornooien hebben voorrang op normale reserveringen.

De reservatie van een plein voor een tennisles valt onder de verantwoordelijkheid van het lid zelf.
Deze reserveert een terrein via de app van Tennis Vlaanderen en boekt als tegenspeler de lesgever in.

Als je onverwachts niet kan spelen door uitzonderlijke omstandigheden (ziekte, gekwetst, file, beroepsverplichtingen, ...), geef het terrein dan zo snel mogelijk terug vrij en beschikbaar voor andere leden. Boek geen terrein om ‘eventueel’ te spelen. 

Interclub en tornooien 

Dit reglement is aanvullend aan het interclubreglement van Tennis Vlaanderen.
Enkel leden die hun lidgeld tijdig betalen kunnen deelnemen aan interclubwedstrijden.

Wie zich individueel of in teamverband inschrijft in een tornooi of interclub is zelf verantwoordelijk voor het betalen van het inschrijvingsgeld en nakomen van de gemaakte afspraken.  
Wie niet opdaagt of forfait geeft zonder geldige reden draait zelf op voor de eventuele sancties of boetes die gegeven worden door de organisatie (Tennis Vlaanderen, Padel Vlaanderen of een andere organisator). TC Sparta betaalt deze boetes niet. 

Tijdens de periode van de interclub mogen leden die enkel lidgeld betalen om interclub te spelen bij TC Sparta gebruik maken van de terreinen mits reservatie.

Ongevallen of sportletsels 

Alle leden van TC Sparta zijn automatisch aangesloten bij Tennis Vlaanderen of Padel Vlaanderen en bijgevolg verzekerd voor ongevallen op de tennisterreinen van TC Sparta en tijdens interclubverplaatsingen.

In geval van sportletsel(s) op de tennisterreinen dient men zo snel mogelijk contact op te nemen met het bestuur waar men geaffilieerd is.
Het bestuur bezorgt de nodige documenten.
In het clubhuis is steeds een EHBO koffer aanwezig om eerste hulp te bieden bij verwondingen allerhande.
Bij een urgentie of noodgeval, bel onmiddellijk het noodnummer 112!

Tennislessen

Voor leden van TC Sparta bestaat de gelegenheid tot het volgen van tennislessen, verzorgd door onze tennistrainers .
Meer info (praktische afspraken, tarief,…) vind je hierover op onze website.
Niet-leden kunnen geen tennislessen volgen bij TC Sparta.
 

Privacy 

TC Sparta stelt alles in het werk om GDPR-compliant te zijn. De club respecteert de privacy van al haar leden, medewerkers en bezoekers en ziet er op toe dat persoonsgebonden gegevens correct worden behandeld.

Recht op afbeelding

Een speler geeft aan de vereniging de toelating om in het kader van de activiteiten van de club afbeeldingen van hem/haar te maken als ook om die afbeeldingen te gebruiken ter promotie van de activiteiten van de vereniging. Het lid heeft evenwel het recht om indien er gewichtige redenen voorhanden zijn, deze toestemming op elk moment in te trekken

 
Gedragscode

TC Sparta streeft naar een veilige, respectvolle en inclusieve sportomgeving waarin elke jeugdspeler zich goed voelt, zich kan ontwikkelen en zichzelf kan zijn.
Grensoverschrijdend gedrag wordt niet getolereerd en actief voorkomen in onze club.

Aanspreekpersoon integriteit (API) TC Sparta

• Sabine Bonami
• Molendreef 23 – 9250 Waasmunster
• Sabine.bonami@telenet.be
• 0477 93 24 40 

Het is elk aangesloten lid en begeleider verboden om enige handeling te stellen van seksueel, fysiek of psychisch grensoverschrijdend gedrag t.o.v. anderen, zoals onder meer pesterijen, diefstal, vandalisme, geweld, drugs, beledigingen, racisme, discriminatie, bedreigingen, intimidatie, mishandeling, chantage en ongewenst seksueel gedrag of misbruik.

Een aangesloten lid kan door het bestuur worden uitgesloten uit de club met een twee derde meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders.
Het aangesloten lid waarvan de beëindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt per aangetekende brief geïnformeerd van de motieven voor uitsluiting en heeft het recht gehoord te worden door het bestuur. Het betreffende lid kan zich laten bijstaan door een raadsman. Een minderjarige wordt opgeroepen samen met zijn wettelijke vertegenwoordiger(s).

In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting kan de raad van bestuur het lidmaatschap schorsen van de persoon waarvan een ernstig vermoeden is dat hij/zij zich schuldig heeft gemaakt aan grensoverschrijdend gedrag.

Parking wagens /fietsen

Het is verboden te parkeren nét voor de ingangspoorten van het domein, dit om ruimte te bieden aan de nodige instanties ingeval van veiligheid of noodsituaties.
TC Sparta draagt geen verantwoordelijkheid voor gebeurlijke ongevallen, diefstal of schade aan voertuigen die langs het domein geparkeerd staan.

Bromfietsen en fietsen worden gestald op de hiervoor voorziene plaatsen binnen de omheining. De club is niet verantwoordelijk voor diefstal en/of beschadiging ervan.

Tijdelijk uitsluiting/opzegging lidmaatschap

Ieder lid of gast is verondersteld kennis te hebben genomen van het reglement van de club. Indien het bovenstaande reglement van inwendige orde herhaaldelijk niet nageleefd wordt, kan het bestuur aan de betrokken leden of gasten een (tijdelijke) uitsluiting en/of opzegging van het lidmaatschap op betreding van het clubhuis opleggen.

Wijziging van het intern reglement

Dit intern reglement kan op elk moment aangepast kunnen worden door het bestuur van de club.
De laatste versie van het intern reglement is steeds te raadplegen op de website van de club.
De laatste wijziging vond plaats op 01/01/2026.